Search

วันศุกร์ที่ 18 พฤษภาคม พ.ศ. 2555

ฟังก์ชั่นวันเวลาใน Excel2007 Date&Time Functions

Date&Time Function ใน Excel เป็นการคำณวนในเรื่องของ วัน และ เวลา ซึ่งช่วยให้สะดวกกับการคำณวน อายุงาน, ระยะเวลาการทำงาน โดยตัวอย่างที่ทำนี้จะกำหนด Start Date วันเริ่มต้น กับ End Date วันสิ้นสุด เพื่อใช้คำณวนเปรียบเทียบระยะเวลาในแบบต่างๆ

การแสดงผล ฟังก์ชั่นการทำงานกับวันเวลา

NO.Functionการแสดงผล
1 TODAY วันที่ ปัจจุบัน
2 NOW วันที่ และ เวลา ปัจจุบัน
3 YEARFRAC ระยะเวลาจาก Start Date วันเริ่มต้น- End Date วันสิ้นสุด
4 YEAR ปี คศ.ของ วันที่
5 MONTH เดือน ของ วันที่
6 DAY วัน ของ วันที่
7 HOUR ชั่วโมง ของ ของวันที่
8 MINUTE บอกจำนวน นาที ในวันที่ 

ข้อ 1 กับ ข้อ 2 บอกวันและเวลาปัจจุบัน ไม่จำเป็นต้องใส่ค่ากำหนดใด ๆ ลงใน วงเล็บ
ข้อ 3 การใช้ YEARFRAC จะต้องกำหนดเงื่อนไขเข้าสูตร เพื่อให้เกิดการคำณวนระยะเวลา ของสองช่วงเวลา ซึ่งคือ Start Date กับ End Date แต่ถ้าหาก start date กับ end date ไม่ได้ครบปี ผลลัทธ์ จะมีเศษทศนิยม
ข้อ 4-8 เป็นการบอก ปี เดือน วัน และเวลา ของวันที่เรากำหนดไว้ในฟังก์ชั่น เพื่อให้แสดงค่าที่ต้องการเท่านั้น แต่เมื่อประยุกต์ใช้ ก็สามารถคำณวนระยะเวลาได้เช่นกัน เพียงแค่แยกเป็น ปี เดือน วัน

ซึ่งเมื่อพิสูจน์ สูตรแล้ว ทั้งวิธีข้อ 3 และ ข้อ 4-8 ให้ผลลัพท์ที่เท่ากัน อยู่ที่ว่าเหมาะกับการใช้งานในแบบไหนเท่านั้น

Row Numer Column Letter
2 C D E F
3
ใช้วันที่ 2 ชุดกำหนดเป็น
START DATE END DATE
4 วันเริ่มงาน กับ วันสิ้นสุด 1/1/2010 8:30 AM 31/12/2012 5:30 PM
5
No
Function
การใช้ฟังก์ชั่น
ผลลัพธ์
6 1 TODAY =TODAY( ) 18/5/2012
7 2 NOW =NOW( ) 18/5/2012 9:36
8 3 YEARFRAC =YEARFRAC(F4,E4,0) 3
9 4 YEAR =YEAR(F4)-YEAR(E4) 2
10 5 MONTH =MONTH(F4)-MONTH(E4) 11
11 6 DAY =DAY(F4,E4) 30
12 7 HOUR =HOUR(F4)-HOUR(E4) 9
13 8 MINUTE =MINUTE(F4)-MINUTE (E4) 0

ตัวอย่างจากแผ่นงาน ใน Excel

วิธีการใช้ Excel 2007 แบบอื่นๆ

วันพฤหัสบดีที่ 17 พฤษภาคม พ.ศ. 2555

Excel2007 Text Functions การใช้ฟังก์ชั่นตัวอักษร



Text Function หรือ ฟังก์ชั่นที่ใช้กับตัวอักษร

สามารถใช้ฟังก์ชั่นกลุ่มนี้กับค่าตัวหนังสือหรือจะเป็นค่าตัวเลขใดๆ ก็ได้ ซึ่งทำให้การเก็บข้อมูลลูกค้าหรืออื่นๆ ง่ายขึ้นและสามารถนำมาประยุกต์เพื่อใช้งานอื่นๆ ได้อีกหลากหลายแบบ จะขอพูดถึงฟังก์ชั่นที่ใช้กับตัวอักษร ที่มีการใช้บ่อยๆ


No.Functionผลลัพท์
1.LEN ใช้นับ alphabet หรือ จำนวนตัวอักษรในเซลส์ ที่เราต้องการ
2.UPPER ทำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สำหรับภาษาไทยจะแสดงผล เป็นตัวอักษรเดิม
3.LOWER ทำให้ตัวหนังสือ เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด ตรงข้ามกับ UPPER
4.LEFTเลือกตัวอักษร โดยยึดตัวอักษรซ้ายสุด หรือ ตัวแรก เป็นตัวที่ 1  
5.RIGHT ลักษณะเหมือน LEFT เพียงแต่ยึดตัวอักษรขวาสุด/ตัวสุดท้าย เป็นตัวที่ 1
6.MID เลือกตัวอักษรภายในเซลส์ช่วงใดก็ได้ แล้วกำหนดลำดับ ถัดไปกี่ตัวอักษร
7.SEARCH ค้นหาตัวอักษรที่เราต้องการว่าอยู่ที่ตำแหน่งที่เท่าไร
8.BAHTTEXT ใช้แปลงมูลค่าตัวเลข ให้เป็นมูลค่าเงินบาท

เราจะใช้ตัวอย่างการใช้สูตรต่างๆ กับคำว่า Excel Learning ซึ่งเราวางคำนี้ไว้ที่เซลส์ E4 และ ตัวเลข 500 ซึ่งอยู่ที่เซลส์ F4 


Row Numer Column Letter
3 C D E F
4 ใช้สูตรกับเซลส์ E4 และ F4Excel Learning 500
5
No
Function
การใช้ฟังก์ชั่น
ผลลัพธ์
6 1 LEN =LEN(E4) 14
7 2 UPPER =UPPER(E4) EXCEL LEARNING
8 3 LOWER =LOWER(E4) excel learning
9 4 LEFT =LEFT(E4,5) Excel
10 5 RIGHT =RIGHT(E4,8) Learning
11 6 MID =MID(E4,7,5) Learn
12 7 SEARCH =SEARCH(c,E4) 3
13 8 BAHTTEXT =BAHTTEXT(F4) ห้าร้อยบาทถ้วน

รูปตัวอย่าง การใช้งานบน Worksheet ของ Excel 2007

Excel 2007 Text Functions Sample
ข้อ 1-7 เป็นการทดสอบฟังก์ชั่น 7 แบบโดยกำหนดให้ใช้กับเซลส์ E4 ที่มีคำว่า "Excel Learning"
ข้อ 8 เป็นการทดสอบฟังก์ชั่น BAHTTEXT โดยกำหนดให้ใช้กับเซลส์ F4 ที่มีตัวเลข "500"